دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان، ساده ترین روش!

در نظام مالیاتی جدید، دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان و استفاده از آن به عنوان یکی از الزامات اصلی برای کسب‌وکارها و مؤدیان مالیاتی شناخته می‌شود. این شناسه، که به‌عنوان یک کد اختصاصی برای شناسایی و مدیریت اطلاعات مالیاتی هر مؤدی عمل می‌کند، نقش کلیدی و اساسی در ثبت و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی ایفا می‌کند. برای بسیاری از مؤدیان، آشنایی با فرآیند دریافت این شناسه می‌تواند چالش‌برانگیز و دشوار باشد. این آموزش با هدف ساده‌سازی این فرآیند طراحی شده است و به‌صورت گام‌به‌گام شما را از مراحل ثبت‌نام اولیه تا دریافت شناسه یکتا راهنمایی می‌کند.

با استفاده از این راهنما، شما قادر خواهید بود به‌راحتی مراحل دریافت شناسه یکتا مالیاتی را طی کنید، الزامات قانونی را به‌طور کامل رعایت نمایید و از مزایای ثبت دقیق اطلاعات مالیاتی بهره‌مند شوید. این نوشته از وبلاگ شرکت خدمات حسابداری زانا به شما کمک می‌کند تا بدون سردرگمی و با صرف کمترین زمان ممکن، فرآیند مالیاتی خود را به بهترین شکل مدیریت کنید و در نهایت، به افزایش کارایی و دقت در امور مالی خود دست یابید.

شناسه یکتا حافظه مالیاتی چیست؟

شناسه یکتای حافظه مالیاتی یک کد ۶ رقمی و منحصر به‌فرد است که به هر حافظه مالیاتی اختصاص داده می‌شود. این شناسه به‌عنوان یک ابزار ضروری برای صدور صورت‌حساب‌های الکترونیکی در حسابداری مالیاتی به‌کار می‌رود و باید در هر فاکتور به‌عنوان بخشی از شماره مالیاتی ذکر شود. دریافت این کد یکتا و شناسه یکتای مالیاتی از طریق سامانه مودیان امکان‌پذیر است و برای دریافت این شناسه، لازم است به سامانه یکتا مالیاتی مراجعه کنید. در صورتی که از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنید، این کد باید در سیستم نرم‌افزار مودیان وارد شود. در ادامه این نوشته، نحوه دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان را با جزئیات دقیق بررسی خواهیم کرد.

کاربرد شناسه یکتای مالیاتی

اهمیت شناسه مالیاتی به این دلیل است که برای صدور صورتحساب الکترونیکی، شما نیاز به یک شماره منحصر به‌فرد مالیاتی دارید که شناسه مالیاتی بخشی از آن به شمار می‌آید. بنابراین، برای صدور صورتحساب الکترونیک، باید به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان مالیاتی مراجعه کرده و شناسه یکتای مالیاتی را دریافت کنید.

اگر از نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کنید، برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، لازم است شناسه یکتای حافظه مالیاتی را در نرم‌افزار و در قسمت مربوطه وارد کنید. این فرآیند نه‌تنها به تسهیل امور مالیاتی شما کمک می‌کند، بلکه موجب افزایش دقت و سرعت در انجام معاملات مالی خواهد شد. با رعایت این نکات، می‌توانید به‌راحتی و با اطمینان خاطر، فرآیندهای مالیاتی خود را مدیریت کنید.

 دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی

برای دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان، نخستین قدم این است که گواهی امضای الکترونیک خود را دریافت کنید. پس از آن، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید تا این کد را به‌دست آورید:

• دریافت کلیدهای عمومی و خصوصی: در مرحله اول، باید کلیدهای عمومی و خصوصی خود را از سامانه مودیان دریافت کنید. این کلیدها برای انجام مراحل بعدی ضروری هستند.
• ورود به پروفایل: سپس، وارد پروفایل خود در سامانه مودیان شوید. در این بخش، فهرستی از پرونده‌های مالیاتی خود را مشاهده خواهید کرد که ممکن است فعال یا غیرفعال باشند.
• انتخاب پرونده: پرونده‌ای که قصد دارید برای آن شناسه یکتا را دریافت کنید، انتخاب کرده و روی گزینه «ورود به پرونده» کلیک کنید.
• عضویت و انتخاب شناسه: در ادامه، روی گزینه عضویت کلیک کنید. منویی برای شما باز خواهد شد که در آن باید گزینه «شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی» را انتخاب کرده و بر روی «دریافت» یا «فعال‌سازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی» کلیک کنید.
• تأیید توسط مودی: سپس روی گزینه «توسط مودی» کلیک کرده و دکمه بعدی را بزنید.
• بارگذاری امضای الکترونیکی: در این مرحله، باید امضای الکترونیکی یا گواهی مهر دیجیتال خود را که قبلاً دریافت کرده‌اید، در محل مشخص شده بارگذاری کنید. سپس دکمه بعدی را فشار دهید.
• وارد کردن کد پستی: در این مرحله، باید کد پستی صحیح محل کار خود را وارد کرده و دوباره روی گزینه بعدی کلیک کنید.
• اتمام فرآیند: در نهایت، نیازی به پر کردن کادرهای اضافی نیست. تنها کافی است گزینه «اتمام» را انتخاب کنید.

با انجام این مراحل، شناسه یکتای حافظه مالیاتی به شما تعلق می‌گیرد و می‌توانید به‌راحتی صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنید. این فرآیند نه‌تنها به تسهیل امور مالیاتی شما کمک می‌کند، بلکه موجب افزایش دقت و شفافیت در فعالیت‌های مالی شما خواهد شد.

دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان برای اشخاص حقوقی

برای دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان نخستین گام این است که فایل گواهی امضای الکترونیک یا مهر سازمانی (CSR) خود را دریافت کنید. برای این منظور، می‌توانید از نرم‌افزارهای مالی استفاده کنید و با چند کلیک ساده، صاحب امضای الکترونیک خود شوید. پس از آن، مراحل زیر را برای دریافت شناسه دنبال کنید:

• مراجعه به سایت سازمان امور مالیاتی: در مرحله اول، به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی کشور به نشانیtax.gov.ir مراجعه کنید.
• ورود به سامانه: با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سامانه شوید و گزینه «ورود به کارپوشه» را انتخاب کنید.
• مشاهده پرونده‌های مالیاتی: در این صفحه، فهرستی از پرونده‌های مالیاتی فعال و غیرفعال خود را مشاهده خواهید کرد. پرونده‌ای که می‌خواهید برای آن شناسه یکتا را دریافت کنید، انتخاب کرده و بر روی آن کلیک کنید.
• انتخاب شناسه‌های یکتا: در صفحه بعدی، در سمت راست صفحه، روی گزینه «شناسه‌های یکتای حافظه مالیاتی» کلیک کنید.
• دریافت شناسه یکتا: در سمت چپ صفحه، گزینه «دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی» را انتخاب کنید.
• انتخاب روش ارسال صورتحساب: در این مرحله، باید انتخاب کنید که صورتحساب‌های الکترونیک خود را به کدام روش به سامانه مودیان ارسال خواهید کرد. گزینه‌های مختلفی برای این کار وجود دارد که می‌توانید یکی از آن‌ها را برگزینید.
• بارگذاری فایل کلید عمومی: در این مرحله، باید فایل کلید عمومی که از طریق نرم‌افزار دریافت کرده‌اید را در قسمت مشخص شده بارگذاری کنید.
• تأیید اطلاعات شرکت: پس از بارگذاری، اطلاعات مربوط به شرکت شما مانند کد پستی و آدرس نمایش داده می‌شود. اگر این اطلاعات صحیح است، می‌توانید بر روی گزینه بعدی کلیک کنید.
• انتخاب دستگاه‌های پرداخت: در صفحه بعدی، اگر از دستگاه‌های کارتخوان یا درگاه‌های پرداخت الکترونیکی استفاده می‌کنید، باید آن‌ها را انتخاب کنید؛ در غیر این صورت، گزینه بعدی را بزنید.
• وارد کردن اطلاعات حافظه مالیاتی: در ادامه، اطلاعات حافظه مالیاتی خود را وارد کنید. اگر شعبه‌هایی دارید، آدرس و کد پستی تمامی آن‌ها را در کادرهای مشخص شده وارد کنید.
• اتمام فرآیند: در مرحله آخر، گزینه «اتمام» را انتخاب کنید تا شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای شما نمایش داده شود.

با طی کردن این مراحل، به سادگی می‌توانید دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان را به اتمام رسانده و از آن برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان بهره‌برداری کنید. این فرآیند به شما کمک می‌کند تا امور مالیاتی خود را به‌طور مؤثری مدیریت کنید و از مزایای دیجیتالی شدن بهره‌مند شوید.

مطالعه بیشتر: ثبت دفاتر قانونی

نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مودی

برای دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان، مودی باید قادر به انجام چندین مرحله کلیدی باشد. در صورتی که مودی بتواند صدور، نگه‌داری، رمزنگاری و همچنین امضای دیجیتال صورتحساب‌ها را انجام دهد و در نهایت این صورتحساب‌ها را به سامانه مودیان ارسال کند، می‌تواند گزینه «دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توسط مودی» را انتخاب نماید. برای اخذ این شناسه، صاحب کسب و کار یا مدیرعامل شرکت باید این گزینه را انتخاب کند.

دریافت شناسه مالیاتی برای کارتخوان

در قسمت کارپوشه، شناسه یکتای پایانه پرداخت وجود دارد. با کلیک روی این گزینه و انتخاب «دریافت شناسه»، اگر دستگاه POS به کارپوشه متصل باشد، نیاز به همکاری با شرکت معتمد نخواهد بود؛ زیرا به‌طور اتوماتیک، زمانی که کارت کشیده می‌شود، تراکنش‌ها به کارپوشه وارد خواهند شد.

دریافت شناسه یکتا برای شرکت

اگر تصمیم دارید برای سامانه مودیان از یک شرکت معتمد استفاده کنید، پس از انجام مراحل دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان، گزینه شرکت معتمد پایانه‌های دولتی را انتخاب کنید. در این صفحه، فهرستی از شرکت‌های معتمد که خدمات مالیاتی ارائه می‌دهند، برای شما نمایش داده می‌شود.

شناسه کالا و خدمات

در اداره مالیاتی، برای کالاها و خدماتی که سازمان‌ها و مؤسسات ارائه می‌دهند، یک کد منحصر به فرد تحت عنوان شناسه کالا در نظر گرفته شده است. برای اخذ این کد برای محصولات و کالاهای شرکت خود، مراحل و جزئیات لازم را به‌طور کامل توضیح خواهیم داد.

با پیروی از این مراحل، مودیان می‌توانند به‌راحتی شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شناسه کالا و خدمات خود را دریافت و از این طریق فرآیندهای مالیاتی خود را به‌طور مؤثری مدیریت کنند. این اقدامات به شما کمک می‌کند تا در دنیای دیجیتال امروز، با اطمینان بیشتری فعالیت‌های مالی خود را انجام دهید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

نحوه دریافت شناسه کالا و خدمات

پیش از هر اقدامی، ابتدا لازم است به وب‌سایت www.tax.gov.ir رفته و در قسمت سمت چپ و پایین سامانه، گزینه دریافت شناسه کالا و خدمات را انتخاب کنید. بسته به نوع خدماتی که ارائه می‌دهید، می‌توانید گزینه مربوط به خدمت، کالا، یا هر دو را انتخاب و آن را دانلود کنید.

زمانی که قصد دارید در سامانه مودیان صورتحساب ارسال کنید، لازم است شناسه ۱۳ رقمی را وارد نمایید. توجه داشته باشید که در هنگام وارد کردن شناسه کالا، دو نکته زیر را مد نظر قرار دهید

• نوع کالا: شناسه کالاها در حالت داخلی و وارداتی، متفاوت است. بنابراین، اگر کالای شما داخلی یا وارداتی است، شناسه ۱۳ رقمی هر یک از آنها با یکدیگر تفاوت دارد. در صورتی که از یک نوع کالا هم نمونه داخلی و هم وارداتی دارید، باید شناسه‌ها را به صورت جداگانه و تفکیک شده وارد کنید.
• مالیات ارزش افزوده: برخی از کالاها مشمول مالیات ارزش افزوده برای فروش هستند، در حالی که برخی دیگر از این مالیات معاف‌اند. اگر به اشتباه برای کالایی که معاف از ارزش افزوده است، این مبلغ را اضافه کنید، ممکن است مشمول جرایم مالیاتی شوید. از سوی دیگر، اگر برای کالایی که مالیات بر ارزش افزوده دارد، این مبلغ را اضافه نکنید، به‌طور خودکار از حساب شما کسر خواهد شد.

در نهایت، در بخش انتخاب کالا، نام صنف خود را با دقت انتخاب کرده و نام کالا را نیز به دقت وارد کنید، زیرا در مرحله بعدی می‌توانید شناسه کالا را از سامانه دریافت نمایید.

مطالعه بیشتر: مرخصی استعلاجی چیست؟

دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان با زانا

برای اجرای قانون سامانه مودیان در شرکت خود و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی در زمان مقرر، شما نیازمند دریافت شناسه یکتا سامانه مودیان و شناسه کالا و خدمات هستید. در نوشته بالا، به سادگی به شما آموزش دادیم که چگونه می‌توانید هر دو این شناسه‌ها را دریافت کرده و در فرآیند ثبت‌نام سامانه مودیان استفاده کنید. با رعایت این مراحل، می‌توانید به‌راحتی و بدون هیچ نگرانی، فعالیت‌های مالی خود را مدیریت کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید. همچنین شما می‌توانید انجام کلیه امور مالی و حسابداری و مالیاتی خود مانند دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی یا محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و سایر کارها از کارشناسان و حسابداران خبره تیم زانا بهره ببرید. امیدواریم از این مطلب کاربردی بهره برده باشید. سوالات و نظرات خود را در بخش دیدگاه‌های این نوشته با ما در میان بگذارید.